🚧 Vorschau — dieses Angebot startet in Kürze. Derzeit nehmen wir noch keine Aufträge an; Fragen gern per E-Mail.
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Branchenlösung für den Gleisbau

Der Betrieb in einer Software — vom Bauwagen bis zur Rechnung

Bautagesberichte mit Fotos und Unterschriften direkt von der Baustelle, Fuhrpark mit TÜV-Ampel, Tankkarten, E-Rechnung. Gebaut für Leute, die keine Lust auf IT haben.

Zeichnung: zwei Bauarbeiter auf einer Baustelle
Funktionen

Alles, was ein Gleisbau-Betrieb täglich braucht

Keine Baukästen, keine Module zum Dazukaufen — jede Firma bekommt den vollen Umfang.

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Bautagesberichte von der Baustelle

Der Polier meldet vom Handy: Arbeiten, Wetter, Fotos, Unterschriften per Finger. Funktioniert auch ohne Empfang — gesendet wird, sobald Netz da ist.

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Fertiges PDF mit einem Klick

Jeder Bericht als sauberes A4-Dokument mit Firmenlogo, Fotos und Unterschriften — erst Vorschau, dann herunterladen oder an den Auftraggeber geben.

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Einsatzplanung im Wochenraster

Wer ist wann auf welcher Baustelle? Kalenderwoche und Wochentag immer sichtbar, Doppelbelegungen fallen auf, Wochenplan als PDF für den Bauwagen.

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Fuhrpark mit TÜV-Ampel

LKW, Pritschen, Bagger: Wer fährt was, wann ist TÜV oder Wartung fällig? Rot und Gelb stehen automatisch oben, die Übersicht warnt rechtzeitig.

💳

Tankkarten im Blick

Eine Karte je Person, Kartenfotos, Ablauf-Warnung, Sperr-Status. Die Karten-PIN wird grundsätzlich nirgends gespeichert.

🧾

E-Rechnung eingebaut

Rechnungen mit lückenlosem Nummernkreis, XRechnung-Export und Empfang eingehender E-Rechnungen — so wie es das Gesetz inzwischen verlangt.

🔐

Rollen & QR-Zugang

Büro, Bauleiter, Baustelle — jeder sieht genau das, was er darf. Monteure kommen per QR-Karte aus dem Bauwagen ins Melde-Formular.

🗄️

Archivieren statt verlieren

Ausgeschiedene Mitarbeiter, verkaufte Fahrzeuge, alte Kunden: archivieren statt löschen — alte Berichte und Rechnungen bleiben vollständig nachvollziehbar.

🎨

Ihre Farben, Ihr Logo

Firmenlogo, Firmenfarbe, eigener Name in der Oberfläche — die Software sieht aus wie Ihre, nicht wie ein Fremdprodukt.

Planung & Abrechnung

Vom Wochenplan bis zur bezahlten Rechnung

Die zwei Dinge, die im Gleisbau am meisten Zeit fressen — beide sind eingebaut und greifen ineinander.

Zeichnung: ein Kalender mit eingetragenen Terminen

Wer ist wann auf welcher Baustelle?

Einsätze werden im Wochenraster geplant — mit Kalenderwoche, Datum und Wochentag sichtbar. Doppelbelegungen fallen sofort auf.

  • Ganze Zeiträume auf einmal planen, Wochenenden wahlweise mit
  • Projekt-Besetzung: alle zugeteilten Leute je Baustelle auf einen Blick
  • Wochenplan als PDF — zum Aushängen im Bauwagen
  • Warnt, wenn jemand zugewiesen, aber nicht eingeplant ist
Zeichnung: Rechnungen kommen aus einem Drucker

Stunden rein, Rechnung raus

Die gemeldeten Stunden von der Baustelle sind die Grundlage — für den Lohn genauso wie für die Rechnung an den Auftraggeber.

  • Abschlags-, Schluss- und Regierechnung — die im Bau üblichen Wege
  • Sicherheitseinbehalt und § 13b (ohne Umsatzsteuer) sind vorgesehen
  • E-Rechnung als XRechnung — Pflicht bei öffentlichen Auftraggebern
  • Lohn-Export für das Steuerbüro, Monat für Monat
Preise

Ein Modell, drei Größen — alles drin

Hosting auf Servern in Deutschland, tägliche Sicherung, Updates und Support sind immer enthalten. Die Stufen unterscheiden sich nur in Firmengröße und Betreuung.

Basis

Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter
99 € / Monat zzgl. USt.
  • Voller Funktionsumfang
  • Hosting in Deutschland, tägliche Sicherung
  • Alle Updates inklusive
  • E-Mail-Support (werktags)
  • Adresse: ihrefirma.vaysoftware.com
Kostenlos testen
Empfohlen

Standard

Für Betriebe bis 25 Mitarbeiter
249 € / Monat zzgl. USt.
  • Alles aus Basis
  • Telefon-Support
  • Eigene Wunsch-Adresse möglich
Kostenlos testen

Groß

Für Betriebe bis 50 Mitarbeiter
399 € / Monat zzgl. USt.
  • Alles aus Standard
  • Antwort am selben Werktag
  • Persönlicher Quartals-Check
Kostenlos testen

Einmalige Einrichtung 490 € (Logo, Stammdaten, QR-Karten, Schulung per Video). Erstlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar · Jahreszahlung −15 % · Beim Ausstieg erhalten Sie alle Daten als Export — Ihre Daten gehören Ihnen.

So einfach geht es los

In drei Schritten im Betrieb

1

Testzugang anfragen

Kurze E-Mail genügt. Sie bekommen innerhalb eines Werktags Ihren eigenen Zugang mit Beispieldaten — einfach durchklicken, nichts kann kaputtgehen.

2

Wir richten alles ein

Logo, Firmenfarbe, Mitarbeiter, Fahrzeuge, QR-Karten für den Bauwagen — plus Schulung per Video. Sie brauchen keine IT-Kenntnisse.

3

Der Betrieb läuft digital

Die Kolonne meldet von der Baustelle, das Büro sieht alles live, Berichte und Rechnungen kommen als fertige PDFs heraus.

Zeichnung: ein Team steht zusammen

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Daten

30 Tage kostenlos, mit Beispieldaten sofort startklar — keine Installation, kein Risiko.

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