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Vay Software

Softwareentwicklung

Software, die sich nach Ihren Abläufen richtet.

Für Unternehmen jeder Größe, vom Einzelbüro bis zum Mittelstand. Statt Ihre Abläufe in ein fertiges Programm zu zwängen, entwickeln wir Software, die zu ihnen passt: für Browser und Smartphone, als Verbindung zwischen Ihren Programmen und zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch.

Was wir entwickeln

Software für Ihre Abläufe.

Wir sprechen über Ihren Arbeitsalltag, nicht über Technik. Daraus entsteht, was Sie tatsächlich brauchen – vom kleinen internen Werkzeug bis zur Fachanwendung.

Entwickeln

Individualsoftware

Wenn Standardsoftware nur mit Umwegen passt: Programme, die Ihre Abläufe abbilden und Tabellen, Papierformulare und doppelte Eingaben ablösen.

  • Fachanwendungen und interne Werkzeuge
  • Aus Tabellen wird eine Anwendung
  • PDF-Berichte und Dokumente automatisch erzeugt

Browser

Web-Anwendungen

Anwendungen, die im Browser laufen – auf PC, Tablet und Smartphone, mit Rollen und Rechten für Ihr Team.

  • Keine Installation nötig
  • Formulare auch unterwegs, ohne Netz
  • Interne Bereiche mit Anmeldung

iOS · Android

iOS- und Android-Apps

Wenn Ihre Lösung in den App-Stores für iPhone und Android stehen oder Kamera und Benachrichtigungen nutzen soll. Umfang und Betreuung klären wir im Angebot.

  • Für iPhone und Android-Geräte
  • Vorher geprüft: App oder Browser?

Web

Webseiten

Neu erstellt oder modernisiert: schnell, für das Smartphone gemacht und ohne unnötige Fremddienste – so wie diese Seite.

  • Mehrsprachig, auch Arabisch
  • Ohne Cookies und Tracking möglich
  • Ohne eingebundene Fremddienste möglich

Verbinden

Schnittstellen & Automatisierung

Wir verbinden Programme, die heute nebeneinander herlaufen: Daten abgleichen, Berichte verschicken, Meldungen auslösen – damit nichts doppelt eingegeben werden muss.

  • Datenabgleich über offene Schnittstellen
  • E-Rechnung im XRechnung-Format
  • Abläufe mit n8n, einem Werkzeug aus Deutschland

Nach dem Start

Pflege & Weiterentwicklung

Auf Wunsch übernehmen wir nach dem Start die Pflege Ihrer Software. Was dazugehört, legen wir im Angebot fest.

  • Sicherheitsupdates und Anpassungen
  • Neue Funktionen nach Bedarf
  • Ihre Server und Arbeitsplätze über die IT-Betreuung

Arbeitsprobe

Woran wir gerade arbeiten.

Web-Anwendungin Entwicklung · Testbetrieb

Betriebssoftware für den Gleisbau

Eine eigene Branchenlösung als Web-Anwendung, vollständig selbst entwickelt: Konzept, Oberfläche, Tests, Auslieferung und Betrieb auf unseren eigenen Systemen. Sie läuft im Browser und auf dem Smartphone und enthält bisher nur Testdaten. Gebaut ist sie für Menschen ohne IT-Vorkenntnisse.

  • Kunden, Projekte, Personal und Fuhrpark
  • Bautagesberichte mit Fotos und Unterschrift als PDF
  • Zeiterfassung und Einsatzplanung
  • Rechnungen mit fortlaufender Nummer, auch als XRechnung
  • Rollen und Rechte, Archivieren statt Löschen
  • Meldeformular für die Baustelle, auch ohne Netz
  • 600 automatische Tests prüfen Datenverarbeitung, Oberfläche und Bedienung (Stand 17.10.2026)
Schematische Skizze – kein Bildschirmfoto, keine echten Daten.

Eigenes Projekt

Diese Website

Selbst gebaut und betrieben: vier Sprachen, auch Arabisch von rechts nach links, ohne Cookies und Tracking, eigenes Kontaktformular ohne Fremddienste.

Eigene Systeme

Automatisierung unserer Systeme

Überwachung mit Benachrichtigung, ein täglicher Statusbericht und automatische Datensicherung mit getesteter Rücksicherung – für unsere eigenen Systeme.

So arbeiten wir

Vom Erstgespräch bis zur laufenden Software.

  1. Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich: Sie beschreiben Ihren Arbeitsalltag und was heute umständlich ist – in Ihren eigenen Worten.

  2. Angebot

    Wir klären, wer mit der Software arbeitet und was angebunden wird. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klarem Umfang. Wir beginnen erst nach Ihrer Zusage.

  3. Umsetzen in Etappen

    Wir entwickeln Schritt für Schritt und zeigen Ihnen Zwischenstände, die Sie selbst ausprobieren können.

  4. Einführen & begleiten

    Wir begleiten den Start und übernehmen auf Wunsch Pflege und Weiterentwicklung.

Unsere Grundsätze

Sorgfalt vor Tempo.

Verständlich bedienbar

Wir bauen Software für Menschen ohne IT-Vorkenntnisse: deutsche Oberfläche, Fehlermeldungen in Klartext, Hilfetexte am Feld und Auswahllisten statt Freitext.

Automatisch geprüft

Automatische Tests gehören bei uns fest dazu. Sie prüfen Datenverarbeitung, Oberfläche und Bedienung am PC und auf dem Smartphone – nach jeder Änderung neu.

Sorgfältig ausgeliefert

So liefern wir unsere eigene Software aus: neue Versionsnummer, Sicherung vorher, Prüfung danach.

Server in der EU

Unsere eigene Software betreiben wir selbst – auf eigener Hardware und auf selbst verwalteten Servern in der EU. Wo Ihre Software läuft, klären wir im Angebot.

Klare Regeln vorab

Datenschutz und die Rechte an Software und Quellcode klären wir vor Beginn mit Ihnen und halten das Ergebnis im Angebot fest.

Alles aus einer Hand

Ihre IT – eigene Server, Datensicherung, Arbeitsplätze – betreuen wir auf Wunsch gleich mit. Für IT und Software müssen Sie so nicht zu einer zweiten Firma.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Was kostet eine individuelle Software?

Der Preis hängt vom Umfang ab: Zahl der Funktionen und Nutzer, Anbindungen an andere Programme, Übernahme vorhandener Daten und Betreuung nach dem Start. Deshalb nennen wir ihn nach dem Erstgespräch – in einem schriftlichen Angebot vor Beginn. Ob ein fester Preis oder eine Abrechnung nach Aufwand passt, besprechen wir mit Ihnen. Anfrage und Erstgespräch sind kostenlos und unverbindlich.

Wann lohnt sich eigene Software statt eines fertigen Programms?

Wenn ein fertiges Programm Ihre Abläufe nur mit Umwegen abbildet. Typische Anzeichen: Tabellen, die mehrere Personen von Hand pflegen, doppelte Dateneingabe, Papierformulare und Programme ohne Verbindung. Gibt es für Ihr Vorhaben eine passende fertige Lösung, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch. Manchmal reicht auch eine Ergänzung zu Ihrer vorhandenen Software.

Brauche ich eine App, oder reicht eine Anwendung im Browser?

Für interne Abläufe reicht meist eine Anwendung im Browser. Sie läuft ohne Installation auf PC, Tablet und Smartphone. Eine App für iOS oder Android lohnt sich vor allem, wenn sie im App-Store auffindbar sein soll oder Funktionen des Geräts intensiv nutzt, etwa Kamera oder Benachrichtigungen. Was passt, klären wir im Erstgespräch.

Muss ich technisch etwas können oder ein Lastenheft schreiben?

Nein. Sie beschreiben Ihre Abläufe in Ihren eigenen Worten, die Übersetzung in Technik übernehmen wir. Hilfreich sind vorhandene Unterlagen wie Formulare, Tabellen oder Ausdrucke. Wichtig ist eine Ansprechperson auf Ihrer Seite, die Zwischenstände ansieht und Entscheidungen treffen kann.

Können Sie unsere vorhandenen Programme und Daten anbinden?

Das ist oft möglich, wenn Ihr Programm eine Schnittstelle oder einen Datenexport anbietet. Ob und wie eine Anbindung geht, prüfen wir im Einzelfall und sagen es Ihnen vor dem Angebot. Vorhandene Daten, etwa aus Tabellen, können wir übernehmen. Für die angebundene Fachsoftware bleibt der jeweilige Hersteller zuständig.

Was passiert nach dem Start – und welche Rechte erhalte ich?

Auf Wunsch übernehmen wir nach dem Start Sicherheitsupdates, Anpassungen und neue Funktionen. Was dazugehört und wie Sie uns Fehler melden, legen wir im Angebot fest. Dort klären wir auch, welche Rechte Sie an Software und Quellcode erhalten und ob und wie Dokumentation und Zugänge übergeben werden.